Dział Eksploatacji Budynków

Dział zajmuje się świadczeniem usług w zakresie:

• Prowadzenie spraw dotyczących remontów kapitalnych i bieżących administrowanej substancji mieszkaniowej, zgłaszanie potrzeb remontowych u Głównego Księgowego, celem uwzględnienia w planach remontów,
• Udział przy przekazywaniu w eksploatacji przyjmowanych z zewnątrz i remontowanych zasobów mieszkaniowych oraz kontroli nad usuwaniem usterek w okresie gwarancyjnym,
• Utrzymanie w należytym stanie administrowanych zasobów mieszkalnych i ich otoczenia oraz pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców,
• Zawieranie umów z obcymi jednostkami dla zabezpieczenia potrzeb administrowanych zasobów mieszkalnych w zakresie dostawy wody, energii elektrycznej, ciepła, wywozu nieczystości, oczyszczania chodników, ulic, kominów itp. oraz kontrolowanie realizacji tych usług,
• Zabezpieczenie sprawnego działania instalacji i urządzeń domowych, przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców przez przeprowadzenie robót konserwacyjnych we własnym zakresie lub zlecanie ich obcym jednostkom w ramach obowiązujących przepisów,
• Planowanie, zlecanie wykonania, kontrole realizacji i uczestnictwo w odbiorach remontów administrowanych zasobów mieszkalnych,
• Reprezentowanie interesów mieszkańców i odpowiedzialność przed nimi za sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych w administrowanych budynkach w przypadku zlecenia ich obsługi obcym jednostkom,
• Zawieranie umów z najemcami lokali, z dzierżawcami terenów i urządzeń przydomowych i wewnątrz osiedlowych, protokólarne przekazywanie najemcom i dzierżawcom przedmiotów najmu i dzierżawy, odbieranie tych przedmiotów po zakończeniu użytkowania, ustalenie braków i uszkodzeń, względnie ulepszeń przedmiotów najmu, przeprowadzenie rozliczeń z tego tytułu ze zdającymi,
• Pobieranie czynszów najmu i dzierżawy, świadczeń i innych opłat związanych z użytkowaniem administrowanych zasobów mieszkalnych/naliczanie, księgowanie wpłat, egzekucje należności,
• Dokonywanie okresowych przeglądów mieszkań i egzekwowanie od najemców należytej konserwacji zajmowanych lokali oraz znajdujących się w nich urządzeń technicznych,
• Zabezpieczenie przeciwpożarowe administrowanych zasobów mieszkalnych,
• Ustalenie regulaminów porządku domowego oraz nadzór nad przestrzeganiem ich przez najemców,
• Eksploatacja terenów i urządzeń przydomowych i wewnątrz osiedlowych,
• Prowadzenie administracji zleconej zasobów mieszkalnych obcych jednostek,
• Współdziałanie z obcymi jednostkami prowadzącymi administrację zlecona zasobów mieszkaniowych działu mieszkaniowego,
• Prowadzenie administracji budynków stanowiących własność osób fizycznych i jednostek gospodarki nieuspołecznionej, przyjętych w zarząd przez organy administracji państwowej,
• Współdziałanie z terenowymi organami administracji państwowej w sprawach z zakresu szczególnego trybu najmu lokali mieszkalnych i użytkowych,
• Współdziałanie z Wspólnotami mieszkaniowymi w zakresie zarządzania budynkami mieszkalnymi i organizowanie pracy społecznej mieszkańców przy utrzymaniu w należytym stanie mieszkań, domówi ich otoczenia,
• Prowadzenie wykazu osób przebywających w domach administrowanych przez Dział Eksploatacji lokali mieszkalnych i użytkowych, podlegających obowiązkowi meldunkowemu, współdziałanie z terenowymi organami administracji państwowej w zakresie ewidencji i kontroli ruchu ludności zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Udzielanie najemcom lokali zezwoleń na dokonywanie w nich zmian i przeróbek oraz nadzór nad zgodnością przeróbek z przepisami prawa lokalowego, budowlanego i przeciwpożarowego,
• Świadczenie odpłatnych usług lokatorskich najemcom lokali w zakresie drobnych remontów bieżących i robót konserwacyjnych za pośrednictwem grupy konserwatorów domowych,

Kontakt:
Kierownik Działu Eksploatacji Budynków (licenjonowany zarządca)
mgr Hanna Jackowska
tel.(0-95) 7170880 wew.30
tel. kom.697861590

Sprawy techniczno-budowlane
Leszek Łukaszewicz
tel.: (0-95) 7170880 wew. 30
tel. kom. 693999384

Administrator
Teresa Gogolewska
tel.(0-95) 7170880 wew.35

Informacja o czynszach
Kazimiera Korneluk
tel.(0-95) 7170880 wew.35